團隊協作字幕與逐字稿平台

共享分鐘池、權限控管、集中帳務

讓製作、翻譯、審核與交付在同一個工作區完成:多人依分工協作編輯字幕/逐字稿、共用分鐘池並設定個別權限,降低誤操作與外洩風險。

✔ 經濟部「數位 X 淨零轉型應用服務」獲選

馬上試用

為什麼企業需要字幕協作權限控管

  • 檔案到處傳:版本混亂、回饋分散、交付變慢
  • 每個人各買一套:帳務與分鐘餘額分散,難以統一管理
  • 權限太大:外包/實習生可能誤刪、誤匯出或看到不該看的內容

Taption 把「上傳、轉錄、翻譯、校對、匯出」集中在同一個工作區,再用分鐘池與個別權限管理成本與風險。

集中帳務+共享分鐘池:全團隊共用一份額度

分鐘集中在同一個工作區,現有額度可由有需求的成員使用,帳務也能統一管理。

  • 成員分別購買 → 多張帳單/餘額分散/逐一管理權限
  • 集中帳務+共享分鐘池 → 一張帳單/共用餘額/集中設定權限

企業團隊的核心優勢

  • 集中帳務:一張帳單管理全團隊
  • 分鐘池共享:避免每人重複買分鐘
  • 權限控管:誰能看/改/匯出一目了然
  • 備忘錄註解:把審核回饋鎖在時間點

資料安全與隱私:企業最在意的 4 件事

  • 權限最小化:外包或新成員只開必要功能,避免誤刪/誤匯出
  • 存取控管:可隨時停用成員、回收權限,降低人員異動風險
  • 匯出可控:只有被授權角色才能匯出字幕/逐字稿/影片檔
  • 註解留在平台:用備忘錄把討論綁在時間點,不用到處截圖傳訊息

需要更進階的資安/部署需求?歡迎詢問企業方案。

7 種用戶權限一覽(可依企業需求客製)

把「可檢視/可編輯/可匯出/可管理」分清楚,協作更安全。

  • ✓ 標籤權限
  • ✓ 影片上傳權限
  • ✓ 編輯逐字稿/字幕
  • ✓ 分享連結
  • ✓ 匯出權限
  • ✓ 翻譯功能權限
  • ✓ AI 分析功能權限

管理員可為每位用戶設定不同的權限組合,依據團隊需求靈活調整。

一個團隊工作區,每位成員各自登入

步驟一:邀請成員加入工作區

每位成員使用自己的帳號加入同一個工作區,不必共用登入資料;字幕、逐字稿與備忘錄註解集中管理。

共享分鐘池與專案分層管理

步驟二:共享分鐘池與專案管理

所有成員共用同一個分鐘池:誰上傳都從同一份資源扣除,帳務統一。

7 項可設定權限,可依角色組合

步驟三:設定角色權限

依角色分配「可檢視、可編輯、可匯出、可管理成員」等權限。也可依需求客製權限組合。

最常見的 3 種協作場景

影片製作團隊

剪輯/後期/字幕

  • 剪輯:上傳影片 → 產生逐字稿
  • 字幕:修正分段與用語 → 匯出 SRT/VTT/內嵌字幕
  • 主管:用備忘錄註解做審核 → 一鍵回到時間點

翻譯公司

翻譯/校對/交付

  • PM:建立專案與指派成員
  • 譯者:只可編輯文字,不可匯出/不可管理成員(降低外洩風險)
  • 校對:用備忘錄逐段標註待修

企業內訓/會議記錄

跨部門協作

  • 同步整理逐字稿重點,避免會後追問
  • 權限控管:只有特定成員可下載或匯出

除了預設的角色權限外,Taption 也支援客製化權限:您可以依團隊需求,精細設定成員在「影片檢視、文字編輯、匯出、成員管理」等功能的存取範圍。

共用工作區能把權限與審核交接集中管理。看完影片,幾分鐘就能完成團隊權限設定。

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用戶管理教學影片縮圖

常見問題與解答

  • Taption 的團隊協作是什麼?跟「多人共用帳號」有什麼不同?


    Taption 的協作以「工作區」為核心:每位成員使用自己的帳號,在同一個平台協作編輯字幕與逐字稿,並透過個別權限與共享分鐘池集中管理成本與存取範圍。

  • 共享分鐘池怎麼算?誰用都會扣同一個分鐘嗎?


    是。同一個工作區的成員會共用同一個分鐘池;無論誰上傳或轉錄,都從同一個分鐘池扣除,帳務也能集中在一張帳單管理,適合企業與專案制團隊。

  • 可以把外包/實習生限制成「只能校對、不能匯出」嗎?


    可以。您可用個別權限限制「匯出、上傳、成員管理」等功能,只開放必要的檢視或編輯權限,降低誤刪、誤匯出與資料外洩風險。

  • 多人協作編輯時,如何避免修改衝突?


    建議用「分工規則」搭配備忘錄:例如一人負責分段/時間軸、一人負責用字校對、主管用備忘錄在時間點標註待修,讓每位成員的工作範圍與回饋位置更清楚。

  • 可以跟 Google Drive/Dropbox 等雲端工具一起用嗎?


    可以。您可從常見雲端空間匯入影音檔,完成轉錄/翻譯後再匯出 SRT/TXT/VTT 等格式,無論遠端或辦公室團隊都能銜接既有流程。