Cara Mengubah Video YouTube Menjadi Teks: Transkrip dengan atau tanpa Subtitle

Ditulis oleh: Taption Team | 9 November 2026 | 15 menit membaca

Ingin mengubah video YouTube menjadi teks? Caranya bergantung pada ada tidaknya trek subtitle di video tersebut. Jika video punya subtitle (CC), Anda bisa menyalin teksnya secara gratis lewat fitur transkrip bawaan YouTube. Jika tidak ada subtitle, Anda perlu memakai pengenalan suara AI untuk membuat transkrip baru dari audionya. Panduan ini cocok untuk pelajar dan mahasiswa yang merapikan catatan kursus, tim pemasaran yang mengolah wawancara menjadi artikel, serta kreator video yang membutuhkan file subtitle.

Cek Cepat: Apakah Video Anda Punya Subtitle (CC)?

Buka video di browser komputer, luaskan kotak deskripsi di bawah judul, lalu gulir sampai paling bawah. Jika ada tombol Tampilkan transkrip, berarti video itu memiliki trek subtitle.

KondisiCaraHasil yang didapat
Ada subtitle (CC)Salin gratis lewat “Tampilkan transkrip” bawaan YouTubeTeks subtitle (stempel waktu bisa disertakan atau tidak); tanda baca dan paragraf perlu dirapikan sendiri
Tidak ada subtitle (CC)Buat transkrip dari audio dengan alat pengenalan suara AITranskrip bertanda baca lengkap dengan timeline, bisa diekspor sebagai TXT atau SRT

Untuk video tanpa subtitle, artikel ini memperagakan langkahnya dengan Taption; alat pengenalan suara lain bekerja dengan prinsip yang sama.

Mengapa tombol ini tidak muncul di sebagian video? Menurut halaman bantuan resmi YouTube tentang teks otomatis, penyebab yang umum antara lain audio video masih diproses, bahasanya tidak didukung teks otomatis, durasi video terlalu panjang, kualitas suara buruk atau ucapannya tidak dikenali YouTube, bagian sunyi di awal video terlalu lama, serta beberapa orang berbicara bersamaan atau beberapa bahasa diucapkan sekaligus.

Cara 1: Menyalin Transkrip YouTube Gratis dengan Fitur Bawaan

Jika video memiliki subtitle, buka transkrip dengan mengikuti panduan transkrip resmi YouTube. Langkah berikut menjelaskan cara memilih dan menyalin teks secara manual di browser desktop, bukan fitur unduh file subtitle dari YouTube.

  • Langkah 1: Buka video YouTube di browser komputer, lalu klik ...selengkapnya di ujung kotak deskripsi di bawah judul untuk membuka deskripsi lengkapnya.
  • Langkah 2: Gulir ke bagian Transkrip di paling bawah deskripsi, lalu klik Tampilkan transkrip.
  • Langkah 3: Panel Transkrip akan muncul di sebelah kanan (atau di bawah) pemutar. Klik baris mana pun untuk melompat ke titik waktu tersebut.
  • Langkah 4: Klik ⋮ di pojok kanan atas panel, lalu pilih Alihkan stempel waktu untuk menentukan apakah stempel waktu ditampilkan atau disembunyikan.
  • Langkah 5: Jeda video terlebih dahulu agar transkrip yang bergulir otomatis tidak mengganggu pemilihan teks. Pilih teks yang Anda perlukan dengan mouse, lalu tekan Ctrl + C (Cmd + C di Mac). Tempelkan ke editor teks dan pastikan bagian awal maupun akhirnya ikut tersalin. Jika transkripnya panjang, salin per bagian.
Ilustrasi antarmuka YouTube berbahasa Inggris dengan lima penanda: ...more, Show transcript, timestamp transkrip, menu Toggle timestamps, dan pintasan salin Ctrl+C/Cmd+C.

Ini ilustrasi antarmuka berbahasa Inggris, bukan catatan pengujian dengan video sungguhan. ...more membuka deskripsi lengkap, Show transcript menampilkan transkrip, dan Toggle timestamps mengatur tampilan timestamp. Jeda video sebelum menyalin teks.

Cara ini punya tiga keterbatasan:

  • Tidak bisa disalin di aplikasi HP: Di aplikasi YouTube, baris transkrip bisa diketuk untuk melompat ke titik waktunya, tetapi saat ini teksnya tidak bisa dipilih dan disalin langsung. Di HP, buka youtube.com lewat browser, lalu beralih ke tampilan situs desktop.
  • Tidak tampil di pemutar sematan: Pemutar YouTube yang disematkan di situs lain tidak menampilkan kotak deskripsi. Anda harus kembali ke halaman asli video di YouTube untuk membuka transkripnya.
  • Penonton tidak bisa mengunduh file subtitle: YouTube tidak menyediakan tombol unduh file subtitle bagi penonton. Pemilik channel dapat mengunduh subtitle videonya sendiri dari YouTube Studio; caranya ada di halaman bantuan YouTube Studio tentang mengedit atau mendownload teks.

Merapikan Potongan Subtitle Menjadi Paragraf yang Enak Dibaca

Subtitle otomatis berupa kalimat-kalimat pendek yang tersusun baris demi baris. Biasanya tanda bacanya sangat sedikit, istilah berbahasa Inggris seperti nama produk ditulis dengan huruf kecil, dan umumnya tidak ada keterangan siapa yang sedang berbicara. Pada video berbahasa Mandarin, subtitlenya juga bisa memuat aksara Sederhana atau kosakata yang tidak lazim dipakai di Taiwan; hal ini dibahas lagi di bagian Pertanyaan Umum.

Berikut sebuah contoh ilustrasi. Tanya jawab singkat antara pembawa acara dan narasumber ini sengaja ditulis untuk memperlihatkan perbedaan format, bukan hasil keluaran dari video sungguhan. Contoh TXT dan SRT di bagian selanjutnya juga memakai isi yang sama. Subtitle yang Anda salin kurang lebih akan terlihat seperti ini:

bagaimana cara merapikan catatan kursus online
ambil dulu transkrip dari youtube
lalu cocokkan istilah khusus dengan videonya
bagaimana kalau videonya tidak punya subtitle
buat transkripnya dengan pengenalan suara
lalu ekspor sebagai file subtitle

Jika Anda hanya meminta ChatGPT, Claude, atau Gemini untuk “merapikan transkrip ini”, kemungkinan besar model akan langsung menuliskannya sebagai ringkasan. Agar seluruh isinya tetap utuh, gunakan prompt yang disarankan berikut. Prompt ini merinci permintaan Anda sehingga peluang ada bagian yang terlewat menjadi lebih kecil:

Rapikan transkrip tanpa tanda baca yang saya salin dari YouTube di bawah ini menjadi paragraf berbahasa Indonesia yang enak dibaca. Ikuti 5 aturan berikut:
1. [Jangan diringkas atau dipangkas]: Pertahankan maksud setiap kalimat beserta semua detailnya. Jangan mengubahnya menjadi ringkasan dan jangan menghapus kalimat apa pun.
2. [Lengkapi tanda baca dan paragraf]: Penggal kalimat secara alami sesuai maknanya, tambahkan tanda baca (, . ; : ? !) beserta huruf kapital di awal kalimat, lalu buat paragraf baru setiap 3–5 kalimat sesuai topiknya.
3. [Pertahankan istilah dan nama asli]: Biarkan semua istilah teknis, nama produk, dan singkatan (misalnya YouTube, API, SRT) dalam bentuk aslinya dengan kapitalisasi standar. Jangan memaksakan terjemahannya.
4. [Perbaiki salah dengar dan ejaan baku]: Tanpa mengubah makna, perbaiki hanya kata yang jelas-jelas salah dikenali oleh pengenalan suara, lalu sesuaikan penulisannya dengan ejaan baku bahasa Indonesia (misalnya “aktifitas” menjadi “aktivitas”).
5. [Pertahankan stempel waktu (jika ada)]: Jika teks masukan memuat stempel waktu (misalnya 0:01), cantumkan stempel waktu awal di depan setiap paragraf dengan format [00:01].

Berikut transkrip aslinya:
[Tempel teks transkrip YouTube di sini]

Hasilnya diharapkan mirip seperti di bawah ini (juga sekadar contoh ilustrasi):

Bagaimana cara merapikan catatan kursus online? Ambil dulu transkrip dari YouTube, lalu cocokkan istilah khusus dengan videonya.

Bagaimana kalau videonya tidak punya subtitle? Buat transkripnya dengan pengenalan suara, lalu ekspor sebagai file subtitle.

Model generatif tetap bisa melewatkan atau mengubah kalimat, jadi cocokkan kembali dengan videonya setiap bagian yang akan Anda kutip. Bagi transkrip panjang berdasarkan topik menjadi bagian yang mudah diperiksa, lalu tempelkan dan cocokkan setiap bagian dengan teks asli. Selain itu, kecuali subtitle aslinya memang sudah mencantumkan pembicara, teks yang sudah dirapikan tidak memuat nama pembicara dan tidak cocok dipakai langsung sebagai file subtitle.

Cara 2: Video YouTube Tanpa Subtitle? Ubah Menjadi Teks dengan Pengenalan Suara AI

Alat yang hanya mengambil subtitle yang sudah ada tidak akan mendapatkan apa-apa dari video tanpa trek subtitle. Untuk video seperti ini, Anda memerlukan alat pengenalan suara yang langsung “mendengarkan” audionya, lalu membuat ulang teks beserta timeline dari suara tersebut. Layanan cloud maupun OpenAI Whisper, model pengenalan suara open source, bekerja dengan prinsip ini. Menjalankan Whisper di komputer sendiri memerlukan instalasi dan pengaturan lewat command line, dan Whisper tidak memiliki fitur pemisahan pembicara bawaan.

Langkah-Langkah di Taption: Tempel Link, Transkripsi, Koreksi, Ekspor

Contoh berikut memakai alat untuk mengubah video YouTube menjadi teks dan transkrip. Dari menempelkan link video publik sampai mengekspor file, ada lima langkah. Sebelum mulai, pastikan tiga hal ini:

  • Akun: Anda harus login sebelum menempelkan link YouTube. Akun baru mendapat kuota gratis 20 menit tanpa perlu mendaftarkan kartu kredit.
  • Video harus bisa diakses publik: Video pribadi, video khusus member channel, video dengan batasan usia, video yang diblokir di wilayah tertentu, video yang dilindungi DRM, serta live streaming yang masih berlangsung tidak bisa diimpor lewat link. Video yang dipublikasikan kurang dari 24 jam lalu atau arsip live streaming yang baru saja selesai juga bisa gagal diimpor; untuk kasus ini, unggah filenya langsung.
  • Durasi dan ukuran: Durasi maksimal satu file adalah 5 jam. Sebelum mengunggah, periksa batas ukuran file yang ditampilkan di dialog unggah akun Anda. Untuk file besar, pastikan file dapat diimpor sebelum mulai memprosesnya. Biaya setelah kuota gratis habis dapat dilihat di halaman paket dan harga Taption.
  • Langkah 1 | Tempel link: Setelah login, klik Unggah di pojok kiri atas. Di bagian atas jendela “Unggah media”, pindah ke ikon Youtube, lalu tempelkan URL video.
  • Langkah 2 | Pilih bahasa: Pada menu Pilih bahasa yang diucapkan, pilih bahasa yang digunakan pembicara di video, misalnya 🇮🇩 Bahasa Indonesia (Indonesia). Untuk video berbahasa Mandarin, pilih 🇹🇼 Bahasa Mandarin (Taiwan) jika isinya sebagian besar bahasa Mandarin dan hanya sesekali diselipi kata bahasa Inggris, atau 🇹🇼+🇺🇸 Bahasa Mandarin & Inggris (Tradisional) jika kalimat Mandarin dan Inggris sering bergantian. Perbedaan keduanya dijelaskan di halaman transkripsi bahasa Mandarin dan campuran Mandarin–Inggris ke Mandarin Tradisional. Menu ini tidak memiliki opsi tersendiri untuk bahasa Taiwan (Hokkien), sehingga video yang banyak memuat dialog berbahasa Taiwan memerlukan lebih banyak koreksi manual.
  • Langkah 3 | Pilih pembagian transkrip: Atur Metode transkripsi ke Transkripsi otomatis, lalu pilih Pembagian transkrip sesuai keperluan. Untuk wawancara dan rapat, pilih Transkrip per pembicara; Anda bisa mengisi Nomor pembicara dan Label pembicara terlebih dahulu. Untuk ceramah atau kursus dengan satu pembicara, pilih Transkrip biasa, yang membagi teks berdasarkan makna. Jika tujuannya membuat subtitle, pilih Subtitle video. Nilai bawaan Karakter maksimum untuk bahasa Indonesia adalah 45. Mengubah angka ini memerlukan langganan Premium atau Bulk, dan kolom ini tidak ditampilkan jika Anda memilih opsi Bahasa Mandarin & Inggris.
  • Langkah 4 | Koreksi: Klik Buat. Setelah proses selesai, editor menampilkan video di sebelah kiri dan transkrip ber-timecode di sebelah kanan. Pengenalan suara masih bisa keliru, terutama jika ada kebisingan latar, aksen, ucapan yang tumpang tindih, atau banyak nama dan istilah khusus. Cocokkan transkrip dengan audio asli sebelum mengekspor. Nama pembicara dapat diubah lewat menu Pembicara. Salah ketik yang berulang bisa dibetulkan sekaligus dengan Ganti semua. Istilah khusus yang sering muncul bisa diblok lalu disimpan ke Kamus Pribadi dengan mengeklik Tambahkan ke kamus. Untuk urutan koreksi pada wawancara panjang, lihat panduan merapikan dan mengoreksi transkrip rapat secara efisien (dalam bahasa Mandarin Tradisional).
  • Langkah 5 | Ekspor: Klik Ekspor di pojok kanan atas, pilih format yang Anda perlukan di jendela Ekspor transkrip Anda, lalu unduh. Jika Anda hanya memakai kuota gratis, nama file hasil ekspor diberi tambahan _taption, di akhir file tercantum satu baris “Ditranskripsi dengan Taption”, dan tombol untuk timecode serta nama pembicara pada TXT/PDF tidak dapat digunakan. Batasan ini hilang setelah Anda membeli menit atau berlangganan. Adapun Teks dua bahasa memerlukan langganan Premium atau Bulk.
Ilustrasi antarmuka Taption berbahasa Inggris yang digambar ulang oleh AI. Empat panel berlabel Choose YouTube, Set the language, Choose layout & create, dan Export the transcript. Batas karakter ditampilkan sebagai 14 dan format ekspor yang dipilih adalah SRT.

Ilustrasi ini digambar ulang oleh AI berdasarkan tangkapan layar berbahasa Inggris, bukan tangkapan layar asli. Panel 1, 2, dan 3 sesuai dengan langkah 1, 2, dan 3 di atas; panel 4 sesuai dengan langkah 5. Tetap lakukan koreksi pada langkah 4 sebelum mengekspor. Create berarti ‘Buat’ dan Export berarti ‘Ekspor’. Angka 14 hanyalah contoh pengaturan, bukan batas karakter bawaan untuk bahasa yang Anda pilih.

TXT, SRT, atau VTT: Format Ekspor Mana yang Sebaiknya Dipilih?

FormatIsiCocok untuk
TXTTeks polos; timecode dan nama pembicara bisa disertakan atau tidakMembuat catatan, menulis ulang menjadi artikel, bahan untuk alat AI
PDFDokumen dengan tata letak tetap; timecode dan nama pembicara bisa disertakan atau tidakArsip, dibaca di berbagai perangkat, diserahkan ke orang lain
SRTNomor urut, waktu mulai dan selesai (milidetik dipisahkan koma), dan teks subtitleMengunggah subtitle ke YouTube, mengimpor ke software edit video
VTTDiawali header WEBVTT; milidetik dipisahkan titikPemutar video web, platform kursus online

Word (.docx) tidak tersedia di jendela Ekspor transkrip Anda. File ini diunduh dari hasil Analisis AI dan memakai kredit AI. Jendela ekspor tersebut juga menyediakan MP4, serta FCPXML dan JSON yang memerlukan langganan Premium atau Bulk.

Seperti Apa Isi File TXT dan SRT? (Contoh Format)

Contoh berikut memakai tanya jawab ilustrasi yang sama seperti sebelumnya. Tujuannya hanya memperlihatkan format file, bukan hasil pengenalan suara dari video sungguhan. Kedua format memuat isi yang sama; yang berbeda adalah cara pengemasannya. Pada TXT, jika Anda menerapkan templat format kustom (memerlukan langganan Premium atau Bulk) dan menaruh timecode serta nama pembicara di baris yang sama, setiap segmen menjadi satu baris:

[00:00:01] Pembawa acara: Bagaimana cara merapikan catatan kursus online?
[00:00:04] Narasumber: Ambil dulu transkrip dari YouTube, lalu cocokkan istilah khusus dengan videonya.
[00:00:10] Pembawa acara: Bagaimana kalau videonya tidak punya subtitle?
[00:00:13] Narasumber: Buat transkripnya dengan pengenalan suara, lalu ekspor sebagai file subtitle.

SRT memotong kalimat yang sama menjadi baris-baris subtitle, masing-masing dengan nomor urut serta waktu mulai dan selesai (pada contoh ini, koma dan titik di akhir baris tidak dicantumkan):

1
00:00:01,000 --> 00:00:03,600
Bagaimana cara merapikan catatan kursus online?

2
00:00:04,000 --> 00:00:06,800
Ambil dulu transkrip dari YouTube

3
00:00:06,900 --> 00:00:09,600
lalu cocokkan istilah khusus dengan videonya

4
00:00:10,000 --> 00:00:12,400
Bagaimana kalau videonya tidak punya subtitle?

5
00:00:13,000 --> 00:00:15,400
Buat transkripnya dengan pengenalan suara

6
00:00:15,500 --> 00:00:17,500
lalu ekspor sebagai file subtitle

Pada pembagian subtitle di Taption, nilai bawaannya adalah maksimal 45 karakter per segmen untuk bahasa Indonesia dan 16 karakter untuk Mandarin Tradisional. Angka tersebut merupakan nilai bawaan produk, bukan aturan subtitle yang berlaku umum. Untuk kebiasaan jumlah karakter per baris dan tanda baca pada subtitle Mandarin Tradisional, lihat panduan format subtitle Mandarin Tradisional (16 karakter per baris dan standar tanda baca). Jika Anda masih menimbang antara menyertakan subtitle sebagai file terpisah atau menanamkannya langsung ke gambar video, baca perbandingan lengkap hard subtitle vs. soft subtitle (SRT/VTT dan MP4 burn-in).

Jika subtitle tampil sebagai karakter acak di software edit video, periksa dulu apakah file tersebut terbaca normal di editor teks. Bila teksnya normal, simpan ulang sebagai UTF-8 sesuai kebutuhan software tujuan. Lain halnya kalau di editor teks pun sudah berupa karakter acak: buka ulang file itu dengan encoding aslinya yang benar, pastikan teksnya kembali terbaca, baru simpan ke encoding lain. Tanpa langkah ini, Anda hanya menyimpan karakter acak ke dalam encoding yang berbeda. Sebagian alat mungkin memerlukan UTF-8 dengan BOM; file .srt dan .txt yang diunduh dari Taption sudah diawali UTF-8 BOM. Pastikan juga file tidak tersimpan sebagai .srt.txt, karena software edit video biasanya tidak mengenali file seperti itu sebagai file subtitle.

Pertanyaan Umum

Apakah YouTube Shorts atau rekaman live streaming juga bisa diubah menjadi transkrip?

Bisa, dengan beberapa catatan. Halaman Shorts biasanya tidak menampilkan tombol “Tampilkan transkrip”. Jika Shorts tersebut memiliki subtitle (CC), buka di browser komputer dan ubah /shorts/VIDEO_ID pada URL menjadi /watch?v=VIDEO_ID. Setelah itu, Anda bisa membuka kotak deskripsi dan menyalin transkripnya seperti pada video biasa. Untuk Shorts atau rekaman live streaming tanpa subtitle (CC), tempelkan URL-nya ke jendela Unggah → Youtube di Taption agar diproses dengan pengenalan suara. Live streaming yang masih berlangsung tidak bisa diimpor lewat link, jadi tunggu sampai siarannya selesai. Video yang baru selesai atau dipublikasikan kurang dari 24 jam lalu juga bisa gagal diimpor; sebaiknya simpan dulu sebagai file di perangkat Anda, lalu unggah.

Transkrip Mandarin memuat aksara Sederhana atau kosakata Tiongkok daratan. Bagaimana mengubahnya ke Mandarin Tradisional Taiwan?

Pertanyaan ini berlaku jika Anda membutuhkan transkrip berbahasa Mandarin dalam aksara Tradisional Taiwan, dan jawabannya bergantung pada asal teksnya. Untuk subtitle yang disalin dari YouTube, gunakan prompt yang disarankan di atas. Aturan ke-4 berfungsi menyesuaikan kosakata, tetapi prompt di artikel ini ditujukan untuk teks berbahasa Indonesia. Untuk teks Mandarin, tuliskan Mandarin Tradisional Taiwan sebagai bahasa keluaran dan minta model mengganti kosakata seperti「軟件」dan「視頻」dengan padanan yang lazim di Taiwan, yaitu「軟體」dan「影片」. Di Taption, pilih opsi bahasa dengan keluaran aksara Tradisional, seperti 🇹🇼 Bahasa Mandarin (Taiwan), lalu seragamkan istilah tertentu dengan Kamus Pribadi dan Ganti semua. Untuk file teks atau file subtitle yang sudah telanjur beraksara Sederhana, gunakan alat open source OpenCC (Open Chinese Convert, dengan kamus Mandarin Tradisional Taiwan s2twp). Konfigurasi s2twp mengonversi bentuk aksara sekaligus kosakata yang lazim di Taiwan.

Apakah wawancara dengan banyak orang bisa dibedakan siapa yang berbicara?

Muncul tidaknya nama pembicara di transkrip YouTube bergantung pada apakah subtitle aslinya sudah memuat label nama. Jika subtitle asli tidak mencantumkannya, hasil salinan biasanya juga tidak memuat nama. Agar pembicara dibedakan secara otomatis, atur Pembagian transkrip ke Transkrip per pembicara saat mengunggah di Taption. Sistem akan membagi segmen berdasarkan suara, dan setelah transkripsi selesai Anda bisa mengganti nama bawaan dengan nama asli lewat menu Pembicara. Penjelasan fiturnya ada di halaman identifikasi pembicara. Bagian ketika beberapa orang berbicara bersamaan atau saling menyela masih bisa terbagi keliru dan perlu diperbaiki secara manual.

Link YouTube gagal diimpor ke Gemini Notebook (sebelumnya NotebookLM). Apa yang harus dilakukan?

Periksa dulu apakah videonya memenuhi syarat. Menurut ketentuan resmi Google tentang impor sumber di Gemini Notebook (NotebookLM), layanan ini hanya mendukung video YouTube publik yang memiliki subtitle, dan yang diimpor hanyalah teks subtitlenya. Video yang diunggah kurang dari 72 jam sebelumnya mungkin tidak bisa diimpor. Jika video dihapus atau diubah menjadi pribadi, sumbernya akan dihapus dari notebook dalam waktu 30 hari. Untuk video yang tidak memenuhi syarat, buat transkripnya dengan cara di artikel ini, lalu unggah sebagai sumber dalam bentuk file TXT atau PDF. Timecode dan nama pembicara yang ada di dalam file akan menjadi teks yang bisa dicari. Namun, sumber yang sudah diimpor berupa teks polos, jadi titik waktu yang disebut dalam percakapan tetap sebaiknya dicocokkan lagi dengan videonya.

Apakah mengubah video YouTube milik orang lain menjadi transkrip menimbulkan masalah hak cipta?

Video yang bisa ditonton publik belum tentu boleh digandakan atau disebarluaskan sesuka hati. Utamakan video milik Anda sendiri atau video yang izinnya sudah Anda peroleh. Apakah penggunaan lain termasuk penggunaan wajar tetap harus dinilai berdasarkan tujuan, cakupan penggunaan, dan hukum yang berlaku; alasan “untuk penelitian pribadi” atau “sumber sudah dicantumkan” saja tidak cukup untuk memastikannya. Penjelasan ini adalah informasi umum, bukan nasihat hukum.

Bacaan Lanjutan

Jika video memiliki subtitle (CC), Cara 1 sudah cukup untuk mendapatkan teksnya secara gratis; Anda tinggal meluangkan beberapa menit untuk merapikan tanda bacanya. Untuk video tanpa subtitle, manfaatkan kuota gratis 20 menit pada akun baru untuk mencoba alur pengenalan suara dan ekspor dengan salah satu video Anda sendiri.