Collaboration d'équipe

sous-titres et transcriptions

Gérez la transcription, la traduction, la relecture et la livraison dans un seul espace : édition multi-utilisateurs des sous-titres/transcriptions, pool de minutes partagé avec facturation centralisée, et permissions claires pour limiter les risques et livrer plus vite.

✓ Reconnu par le ministère des Affaires économiques de Taïwan

Démarrer l’essai gratuit

Collaborer avec des permissions claires

  • Fichiers partout : versions incohérentes, retours dispersés, livraisons plus lentes
  • Chacun achète séparément : factures et soldes de minutes répartis entre plusieurs comptes
  • Accès trop larges : prestataires/stagiaires peuvent supprimer, exporter ou voir ce qu’il ne faut pas

Taption centralise import → transcription → relecture → traduction → export dans un seul espace, puis combine un pool de minutes partagé et des permissions par utilisateur pour gérer à la fois le coût et le risque.

Facturation centralisée + minutes partagées : un solde pour toute l’équipe

Regroupez les minutes dans l’espace de travail afin que le solde disponible soit utilisé par les membres qui en ont besoin, avec une facturation centralisée.

  • Achats individuels → factures séparées / soldes séparés / accès gérés compte par compte
  • Facturation centralisée + pool partagé → une facture / un solde commun / permissions gérées dans l’espace

Les atouts de collaboration pour les équipes entreprise

  • Facturation centralisée : une facture pour l’organisation
  • Pool de minutes partagé : allouer les minutes là où c’est utile
  • Permissions claires : définir qui peut voir/modifier/exporter
  • Notes horodatées : relire et valider au bon timecode

Sécurité et conformité pour les équipes en entreprise

Taption a mis en place des mesures de sécurité de l’information et de protection des données : transmission chiffrée en HTTPS, contrôles d’accès basés sur les rôles et suppression des données à l’initiative de l’utilisateur.

Avec la croissance de Taption et la multiplication des revues de sécurité menées par les entreprises, nous renforçons notre programme de sécurité et de conformité via Vanta, avec une surveillance continue des contrôles techniques applicables.

Actuellement en cours :

  • Préparation à l’audit SOC 2 Type II
  • Préparation à la certification ISO 27001
  • Préparation aux exigences de sécurité et de confidentialité HIPAA
  • Test d’intrusion manuel en boîte noire réalisé par un tiers indépendant

Nos politiques de sécurité, nos contrôles, l’état d’avancement de la conformité et les informations relatives aux validations par des tiers seront également mis à la disposition des entreprises clientes, progressivement, via notre Trust Center.

7 réglages de permissions pour voir, modifier et exporter

Séparez clairement voir / modifier / exporter / administrer pour une collaboration sécurisée.

  • ✓ Permissions sur tags & étiquetage
  • ✓ Permissions d’import vidéo
  • ✓ Édition des transcriptions/sous-titres
  • ✓ Partage de liens
  • ✓ Permissions d’export
  • ✓ Accès à la traduction
  • ✓ Accès à l’analyse IA

Les administrateurs peuvent attribuer un ensemble de permissions sur mesure par utilisateur selon le rôle et le projet.

Un espace de travail, un compte par membre

Étape 1 : Inviter des membres dans l’espace de travail

Chaque membre rejoint l’espace avec son propre compte. Les sous-titres, transcriptions et notes restent centralisés sans partager d’identifiants.

Pool de minutes partagé + organisation par projet

Étape 2 : Partager les minutes et gérer les projets

Tout le monde puise dans le même pool de minutes : l’usage est centralisé et la facturation reste unifiée.

7 permissions configurables selon les rôles

Étape 3 : Configurer les accès et permissions

Définissez l’accès selon les besoins (lecture, édition, export, administration, etc.). Combinez les permissions pour coller à votre workflow et à vos exigences de gouvernance.

Les 3 workflows d’équipe les plus courants

Équipes de production vidéo

Montage / Post-prod / Sous-titres

  • Monteur : importer la vidéo → générer la transcription
  • Sous-titreur : affiner segmentation & terminologie → exporter SRT/VTT ou incruster les sous-titres
  • Responsable : relire via notes horodatées → revenir au timecode exact

Équipes de localisation

Traduction / QA / Livraison

  • Chef de projet : créer des projets et assigner l’équipe
  • Traducteur : édition du texte uniquement (sans export/administration) pour réduire le risque de fuite
  • QA : annoter les points à corriger avec des notes au timecode

Formation interne & comptes-rendus de réunion

Collaboration inter-équipes

  • S’aligner sur les points clés de la transcription pour limiter les relances
  • Contrôler les exports : seuls les profils autorisés peuvent télécharger ou exporter

Au-delà des profils prédéfinis, Taption propose des permissions personnalisables : ajustez finement l’accès à la lecture, l’édition, l’export et l’administration des membres selon votre workflow.

Un espace partagé centralise les permissions et les passages de relais pour la relecture. Regardez la vidéo et configurez l’équipe en quelques minutes.

Lancer la vidéo de démonstration
Miniature du guide de gestion des utilisateurs

Questions fréquentes

  • Que signifie “collaboration d’équipe” dans Taption — en quoi est-ce différent de “partager un identifiant” ?


    Taption fonctionne via un espace de travail partagé : plusieurs utilisateurs collaborent sur les sous-titres et les transcriptions avec un pool de minutes commun et des permissions par utilisateur. Résultat : coûts et accès restent maîtrisés, tout en livrant plus vite.

  • Comment fonctionne le pool de minutes partagé ?


    Tous les membres d’un même espace de travail utilisent le même pool de minutes. Toute transcription consommée déduit du pool commun, et la facturation peut être regroupée sur une seule facture — idéal pour les équipes projet et les organisations.

  • Puis-je limiter des prestataires/stagiaires à la relecture ou bloquer l’export ?


    Oui. Vous pouvez restreindre l’export, l’import ou l’administration des membres et n’accorder que l’accès nécessaire au rôle — ce qui réduit les risques de suppression, d’export non souhaité et de fuite.

  • Comment éviter les modifications contradictoires à plusieurs sur le même contenu ?


    Adoptez un workflow simple et utilisez les notes horodatées. Par exemple : une personne gère la segmentation/temps, une autre affine la formulation, et les relecteurs laissent des notes au timecode pour coordonner les changements.

  • Taption s’intègre-t-il à Google Drive/Dropbox et autres outils cloud ?


    Oui. Importez depuis des stockages cloud courants, puis exportez en SRT/TXT/VTT et plus — facile à intégrer en télétravail comme au bureau.

  • Comment Taption gère-t-il la sécurité et la conformité pour les équipes en entreprise ?


    Taption a mis en place des mesures de sécurité de l’information et de protection des données : transmission chiffrée en HTTPS, contrôles d’accès basés sur les rôles et suppression des données à l’initiative de l’utilisateur. Avec notre croissance et les revues de sécurité menées par les entreprises, nous renforçons notre programme de sécurité et de conformité via Vanta, avec une surveillance continue des contrôles techniques applicables. Sont actuellement en cours la préparation à l’audit SOC 2 Type II, à la certification ISO 27001 et aux exigences HIPAA, ainsi qu’un test d’intrusion manuel en boîte noire réalisé par un tiers indépendant. Nos politiques de sécurité, nos contrôles, l’état d’avancement de la conformité et les informations relatives aux validations par des tiers seront progressivement mis à la disposition des entreprises clientes via notre Trust Center.