Colaboración en equipo

subtítulos y transcripciones

Gestiona transcripción, traducción, revisión y entrega en un solo espacio: edición multiusuario de subtítulos/transcripciones, un pool de minutos compartidos con facturación centralizada y permisos claros para reducir riesgos y entregar más rápido.

✓ Reconocido por el Ministerio de Asuntos Económicos de Taiwán

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Colabora sin perder el control

  • Archivos por todas partes: caos de versiones, feedback disperso y entregas más lentas
  • Cada persona compra por separado: facturas y saldos de minutos repartidos entre cuentas
  • Permisos demasiado amplios: proveedores/becarios pueden borrar, exportar o ver lo que no deben

Taption reúne subir → transcribir → revisar → traducir → exportar en un solo espacio, y usa un pool de minutos y permisos por usuario para controlar costes y riesgos.

Facturación centralizada + minutos compartidos: un saldo para todo el equipo

Centraliza los minutos en el espacio de trabajo para que el saldo disponible lo utilicen quienes lo necesiten, con una sola gestión de facturación.

  • Compras individuales → facturas separadas / saldos separados / permisos por cuenta
  • Facturación centralizada + pool compartido → una factura / un saldo común / permisos en el espacio de trabajo

Ventajas clave para equipos enterprise

  • Facturación centralizada: una sola factura para la organización
  • Pool de minutos: asigna uso donde hace falta
  • Permisos claros: define quién puede ver/editar/exportar
  • Notas con marca de tiempo: revisiones siempre ligadas al momento exacto

Seguridad y cumplimiento para equipos corporativos

Taption cuenta con medidas de seguridad de la información y protección de datos, entre ellas transmisión cifrada por HTTPS, controles de acceso basados en roles y eliminación de datos a decisión del usuario.

A medida que Taption crece y da respuesta a las revisiones de seguridad corporativas, reforzamos nuestro programa de seguridad y cumplimiento a través de Vanta, con supervisión continua de los controles técnicos aplicables.

Actualmente en curso:

  • Preparación para la auditoría SOC 2 Type II
  • Preparación para la certificación ISO 27001
  • Preparación para los requisitos de seguridad y privacidad de HIPAA
  • Prueba de penetración manual de caja negra realizada por un tercero independiente

También pondremos a disposición de los clientes corporativos, de forma progresiva y a través de nuestro Trust Center, las políticas de seguridad, los controles, el estado del cumplimiento y la información sobre validaciones de terceros.

7 ajustes de permisos para ver, editar y exportar

Separa quién puede ver / editar / exportar / administrar para colaborar con seguridad.

  • ✓ Permisos de etiquetas y clasificación
  • ✓ Permisos para subir vídeos
  • ✓ Editar transcripciones/subtítulos
  • ✓ Compartir enlaces
  • ✓ Permisos de exportación
  • ✓ Acceso a traducción
  • ✓ Acceso a análisis con IA

Los administradores pueden asignar un conjunto de permisos distinto por usuario según el rol y el proyecto.

Un espacio de trabajo, una cuenta por miembro

Paso 1: Invita a tu equipo al espacio de trabajo

Cada miembro entra con su propia cuenta. Los subtítulos, transcripciones y notas quedan centralizados sin compartir credenciales.

Pool de minutos + organización por proyectos

Paso 2: Comparte minutos y gestiona proyectos

Todos consumen del mismo pool de minutos: el uso queda centralizado y la facturación, unificada.

7 permisos configurables según el rol

Paso 3: Configura permisos y accesos

Define accesos por usuario (ver/editar/exportar/administrar, etc.). Combina permisos según tu flujo de trabajo y requisitos de control.

Los 3 flujos de colaboración más comunes

Equipos de producción de vídeo

Edición / Post / Subtítulos

  • Editor: sube el vídeo → genera la transcripción
  • Responsable de subtítulos: ajusta segmentación y terminología → exporta SRT/VTT o incrusta subtítulos
  • Líder: revisa con notas con marca de tiempo → vuelve al segundo exacto

Equipos de localización

Traducción / QA / Entrega

  • PM: crea proyectos y asigna miembros
  • Lingüista: edita solo el texto (sin exportar ni administrar) para reducir riesgo de fuga
  • QA: marca incidencias con notas con marca de tiempo para corregir rápido

Formación corporativa y actas de reuniones

Colaboración entre áreas

  • Alinea los puntos clave de la transcripción para reducir preguntas posteriores
  • Controla las salidas: solo perfiles autorizados pueden descargar o exportar entregables

Además de configuraciones predefinidas, Taption permite permisos personalizables: ajusta el acceso a visualización, edición, exportación y administración de miembros según tu flujo de trabajo.

Un espacio compartido centraliza los permisos y los traspasos de revisión. Mira el vídeo y configura el equipo en minutos.

Reproducir vídeo tutorial
Miniatura del tutorial de gestión de usuarios

Preguntas frecuentes

  • ¿Qué significa “colaboración en equipo” en Taption y en qué se diferencia de “compartir un usuario”?


    Taption funciona con un espacio de trabajo compartido: varias personas colaboran en subtítulos y transcripciones con un pool de minutos y permisos por usuario, para controlar costes y accesos sin frenar la entrega.

  • ¿Cómo funciona el pool de minutos compartidos?


    Todos los miembros del mismo espacio consumen del mismo pool. El uso de transcripción de cualquier usuario descuenta del pool compartido y la facturación puede consolidarse en una sola factura, ideal para equipos por proyecto y empresas.

  • ¿Puedo limitar a proveedores/becarios a “solo revisar” o bloquear la exportación?


    Sí. Usa permisos para restringir exportación, subidas o administración de miembros y concede solo lo necesario para el rol, reduciendo riesgos de borrado, exportación y fuga de datos.

  • ¿Cómo evitamos conflictos si varias personas editan el mismo contenido?


    Define un flujo de trabajo y usa notas con marca de tiempo. Por ejemplo: una persona se encarga de segmentación/tiempos, otra ajusta el texto y los revisores dejan notas vinculadas a momentos exactos para coordinar cambios sin perder contexto.

  • ¿Podemos usar Taption con Google Drive/Dropbox y otras herramientas en la nube?


    Sí. Importa contenido desde almacenamiento en la nube y exporta resultados como SRT/TXT/VTT y más, fácil de integrar en flujos remotos o presenciales.

  • ¿Cómo gestiona Taption la seguridad y el cumplimiento para equipos corporativos?


    Taption cuenta con medidas de seguridad de la información y protección de datos, entre ellas transmisión cifrada por HTTPS, controles de acceso basados en roles y eliminación de datos a decisión del usuario. A medida que crecemos y damos respuesta a las revisiones de seguridad corporativas, reforzamos nuestro programa de seguridad y cumplimiento a través de Vanta, con supervisión continua de los controles técnicos aplicables. Actualmente están en curso la preparación para la auditoría SOC 2 Type II, para la certificación ISO 27001 y para los requisitos de HIPAA, además de una prueba de penetración manual de caja negra realizada por un tercero independiente. Las políticas de seguridad, los controles, el estado del cumplimiento y la información sobre validaciones de terceros se pondrán progresivamente a disposición de los clientes corporativos a través de nuestro Trust Center.

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