Untertitel- & Transkript-Zusammenarbeit

Team

Produktionstauglicher Workflow in einem Workspace: Transkribieren, Übersetzen, Review und Export. Mehrere Nutzer bearbeiten gemeinsam, ein geteilter Minutenpool mit zentraler Abrechnung – plus klare Berechtigungen, um Risiken zu senken und schneller zu liefern.

✓ Anerkannt vom taiwanesischen Wirtschaftsministerium

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Zusammenarbeit mit klaren Berechtigungen

  • Dateien überall: Versionschaos, verstreutes Feedback, langsamere Auslieferung
  • Jeder kauft separat: Rechnungen und Minutenguthaben sind auf mehrere Konten verteilt
  • Zu breite Rechte: Dienstleister/Praktikant:innen können versehentlich löschen, exportieren oder Inhalte sehen, die nicht für sie gedacht sind

Taption bündelt Upload → Transkription → Review → Übersetzung → Export in einem Workspace – und steuert Kosten und Risiko über einen gemeinsamen Minutenpool und klare Berechtigungen.

Zentrale Abrechnung + Minutenpool: ein Guthaben für das Team

Minuten werden im Workspace gebündelt, damit verfügbare Zeit von den Teammitgliedern genutzt werden kann, die sie brauchen, während die Abrechnung zentral bleibt.

  • Einzelkäufe → separate Rechnungen / separate Guthaben / Rechte pro Konto verwalten
  • Zentrale Abrechnung + Minutenpool → eine Rechnung / ein gemeinsames Guthaben / Rechte im Workspace verwalten

Vorteile für Enterprise-Teams

  • Zentrale Abrechnung: eine Rechnung für die Organisation
  • Gemeinsamer Minutenpool: Nutzung dort einsetzen, wo sie gebraucht wird
  • Klare Berechtigungen: festlegen, wer ansehen/bearbeiten/exportieren darf
  • Zeitmarken-Notizen: Review-Feedback bleibt an Timecodes gekoppelt

Sicherheit & Compliance für Unternehmensteams

Taption verfügt über Maßnahmen zur Informationssicherheit und zum Datenschutz, darunter verschlüsselte HTTPS-Übertragung, rollenbasierte Zugriffskontrollen und das Löschen von Daten durch die Nutzer selbst.

Da Taption wächst und Sicherheitsprüfungen von Unternehmen unterstützt, stärken wir unser Sicherheits- und Compliance-Programm über Vanta weiter, einschließlich der kontinuierlichen Überwachung zutreffender technischer Kontrollen.

Aktuell in Arbeit:

  • Vorbereitung auf das SOC 2 Type II-Audit
  • Vorbereitung auf die ISO 27001-Zertifizierung
  • Vorbereitung auf die Sicherheits- und Datenschutzanforderungen von HIPAA
  • Unabhängiger manueller Blackbox-Penetrationstest durch Dritte

Sicherheitsrichtlinien, Kontrollen, den Compliance-Stand und Informationen zu Prüfungen durch Dritte stellen wir Geschäftskunden zudem schrittweise über unser Trust Center bereit.

7 Berechtigungs-Einstellungen für Ansehen, Bearbeiten und Export

Trenne Ansehen / Bearbeiten / Export / Verwaltung, damit Zusammenarbeit sicher bleibt.

  • ✓ Berechtigungen für Tags & Labels
  • ✓ Berechtigungen für Video-Uploads
  • ✓ Transkripte/Untertitel bearbeiten
  • ✓ Links teilen
  • ✓ Export-Berechtigungen
  • ✓ Zugriff auf Übersetzungsfunktionen
  • ✓ Zugriff auf KI-Analysefunktionen

Admins können pro Nutzer ein passendes Berechtigungs-Set vergeben – je nach Rolle und Projekt.

Ein Workspace, ein eigener Login pro Teammitglied

Schritt 1: Teammitglieder in den Workspace einladen

Jedes Teammitglied tritt mit einem eigenen Konto bei. Untertitel, Transkripte und zeitmarkierte Notizen bleiben zentral, ohne dass ein Login geteilt wird.

Gemeinsamer Minutenpool + Projekt-Organisation

Schritt 2: Minuten teilen und Projekte organisieren

Alle nutzen denselben Minutenpool – Verbrauch ist zentral, die Abrechnung bleibt gebündelt.

7 konfigurierbare Berechtigungen

Schritt 3: Zugriff und Berechtigungen konfigurieren

Zugriff nach Bedarf vergeben (ansehen/bearbeiten/exportieren/admin). Berechtigungen lassen sich pro Nutzer kombinieren – passend zu Workflow und Richtlinien.

Top 3 Team-Workflows

Video-Produktionsteams

Schnitt / Post / Untertitel

  • Editor: Video hochladen → Transkript erzeugen
  • Captioner: Segmentierung & Terminologie verfeinern → SRT/VTT exportieren oder Untertitel einbrennen
  • Lead: Review mit Zeitmarken-Notizen → direkt zu Timecodes springen

Lokalisierungs-Teams

Übersetzen / QA / Auslieferung

  • PM: Projekte anlegen und Team zuweisen
  • Linguist: nur Textbearbeitung (kein Export/keine Adminrechte) zur Risikominimierung
  • QA: Probleme mit Zeitmarken-Notizen markieren – schnelle Korrekturen

Corporate Training & Meeting Notes

Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit

  • Wichtige Stellen im Transkript gemeinsam abstimmen, um Rückfragen zu reduzieren
  • Exporte steuern: nur autorisierte Rollen dürfen Ergebnisse herunterladen oder exportieren

Neben vordefinierten Rollen unterstützt Taption anpassbare Berechtigungen – fein justierbar für Ansehen, Bearbeiten, Export und Teamverwaltung, passend zu eurem Workflow.

Ein gemeinsamer Workspace bündelt Berechtigungen und Review-Übergaben. Video ansehen und Team-Berechtigungen in wenigen Minuten einrichten.

Tutorial-Video abspielen
Vorschaubild: Nutzerverwaltung Tutorial

Häufige Fragen

  • Was bedeutet Team-Zusammenarbeit in Taption – und wie unterscheidet sich das vom „Login teilen“?


    Taption basiert auf einem gemeinsamen Workspace: mehrere Nutzer arbeiten parallel an Untertiteln und Transkripten, mit gemeinsamem Minutenpool und klaren Berechtigungen. So bleiben Kosten und Zugriff steuerbar – bei schneller Auslieferung.

  • Wie funktioniert der gemeinsame Minutenpool?


    Alle Mitglieder im selben Workspace nutzen denselben Minutenpool. Jede Transkription zieht Minuten aus dem gemeinsamen Kontingent ab, und die Abrechnung kann in einer Rechnung gebündelt werden – ideal für projektbasierte und Enterprise-Teams.

  • Kann ich Dienstleister/Praktikant:innen auf „Review-only“ beschränken oder den Export blockieren?


    Ja. Du kannst Export, Uploads oder Teamverwaltung einschränken und nur den nötigen Zugriff freigeben – das reduziert Lösch-, Export- und Datenabfluss-Risiken.

  • Wie vermeiden wir Konflikte, wenn mehrere Personen am selben Inhalt arbeiten?


    Nutze Arbeitsteilung und Zeitmarken-Notizen. Beispiel: eine Person verantwortet Segmentierung/Timing, eine andere Textfeinschliff, Reviewer hinterlassen Notizen an Timecodes – so bleibt alles koordiniert und im Kontext.

  • Lässt sich Taption mit Google Drive/Dropbox und anderen Cloud-Tools nutzen?


    Ja. Importiere Medien aus gängigen Cloud-Speichern und exportiere Ergebnisse als SRT/TXT/VTT und mehr – leicht integrierbar in Remote- und Office-Workflows.

  • Wie geht Taption mit Sicherheit und Compliance für Unternehmensteams um?


    Taption verfügt über Maßnahmen zur Informationssicherheit und zum Datenschutz, darunter verschlüsselte HTTPS-Übertragung, rollenbasierte Zugriffskontrollen und das Löschen von Daten durch die Nutzer selbst. Da wir wachsen und Sicherheitsprüfungen von Unternehmen unterstützen, stärken wir unser Sicherheits- und Compliance-Programm über Vanta weiter, mit kontinuierlicher Überwachung zutreffender technischer Kontrollen. Aktuell in Arbeit sind die Vorbereitung auf das SOC 2 Type II-Audit, auf die ISO 27001-Zertifizierung und auf die Anforderungen von HIPAA sowie ein unabhängiger manueller Blackbox-Penetrationstest durch Dritte. Sicherheitsrichtlinien, Kontrollen, den Compliance-Stand und Informationen zu Prüfungen durch Dritte stellen wir Geschäftskunden schrittweise über unser Trust Center bereit.

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